Datenschutzhinweise Fortbildungsreihe „Let´s talk about (Des-)Information | Überleben zwischen Fakes, Hate Speech und Verschwörung“
- Name und Kontaktdaten des/der Verantwortlichen:
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die
Landesmedienanstalt Saarland (LMS)
Direktorin
Ruth Meyer
Nell-Breuning-Allee 6
66115 Saarbrücken.
Telefon: 0681 38988–0
Telefax: 0681 38988–20
E‑Mail: info@LMSaar.de
Die LMS greift für den hier angebotenen Informationsdienst zur Durchführung, Planung und Organisation der Fortbildungsreihe „Let´s talk about (Des-)Information | Überleben zwischen Fakes, Hate Speech und Verschwörung“ auf die technische Plattform „eveeno“ (eveeno.com) und die Dienste des Auftragsverarbeiters Andreas Bothe, Ellenbogen 8, 91056 Erlangen zurück. Dieser bedient sich wiederum für das Server-Hosting der Host Europe GmbH, Hansestrasse 111, 51149 Köln als Unterauftragsverarbeiter. Der Auftragsverarbeiter verwendet auf den Internetseiten von „eveeno“ Cookies (Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden) und allgemeine Daten und Informationen (wie verwendeter Browser, Betriebssystem, Zugriffszeit, IP-Adresse usw.) der Nutzer:innen, die nach dessen Angaben der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf dessen informationstechnologische Systeme dienen. Diesbezüglich und bezüglicher weiterer Informationen wird auf die unter https://eveeno.com/de/privacy abrufbaren Datenschutzhinweise des Auftragsverarbeiters verwiesen.
- Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der Verantwortlichen:
Holger Gier
Nell-Breuning-Allee 6
66115 Saarbrücken
Telefon: 0681 38988–51
Telefax: 0681 38988–20
E‑Mail: gier@LMSaar.de
- Zweck der Verarbeitung
Die übermittelten personenbezogenen Daten dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit der LMS. Die LMS erhält Ihre Daten, um sich um die Durchführung, Planung und Organisation der Veranstaltung Fortbildungsreihe „Let´s talk about (Des-)Information | Überleben zwischen Fakes, Hate Speech und Verschwörung“ zu kümmern. Die Verantwortliche nutzt hierfür die Online-Event-Software „eveeno“ des Auftragsverarbeiters. Der Auftragsverarbeiter verarbeitet personenbezogene Daten nach Art. 4 Nr. 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
- Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:
- Die Verarbeitung erfolgt aufgrund ausdrücklicher Einwilligung des/der Betroffenen, mithin gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Die Verarbeitung ist für die Öffentlichkeitsarbeit der LMS erforderlich und dient damit der Wahrnehmung berechtigter Interessen der LMS. Rechtsgrundlage für die o.g. Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e, Abs. 2, Abs. 3 DS-GVO i.V.m. § 4 Abs. 1 Saarländisches Datenschutzgesetz (SDSG).
- Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von gesundheitsbezogenen Daten (Lebensmittelunverträglichkeiten) und Daten, die einen Rückschluss auf die Religion zulassen können (kein Schweinefleisch) für das Teilnehmermanagement der Veranstaltung gegeben haben, stützt sich die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO.
- Kategorien von Empfängerinnen und Empfängern der personenbezogenen Daten:
Zu Zwecken der Durchführung, Planung und Organisation der Fortbildungsreihe „Let´s talk about (Des-)Information | Überleben zwischen Fakes, Hate Speech und Verschwörung“ werden die im Rahmen des „eveeno“-Registrierungsprozesses übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet. Bei der Nutzung des Anmeldeformulars zur Veranstaltung werden folgende personenbezogenen/personenbeziehbare Daten verarbeitet:
- Geschlecht
- Titel
- Name
- Firma/Institution
- E‑Mail Adresse
- Telefonnummer
- zur Zubereitung von Mahlzeiten (vegetarisch, vegan)
Bei Nutzung des in der „eveeno“ Online-Event-Software bereitgestellten Kontaktformulars werden die über das Formular darüber hinaus von der/dem Nutzer/-in mitgeteilten personenbezogenen Daten verarbeitet.
Die im Anmeldeformular abgefragten Angaben zu
- Lebensmittelunverträglichkeiten und
- zur Zubereitung von Mahlzeiten (ohne Schweinefleisch)
werden aufgrund Ihres Teilnahmeinteresses an der Veranstaltung erhoben, soweit Sie einwilligen.
Zweck der Verarbeitung dieser Daten ist es zu ermöglichen, auf Ihre speziellen persönlichen Bedürfnisse hinsichtlich der Verpflegung während der Veranstaltung einzugehen sowie andererseits etwaige gesundheitliche Aspekte hierbei zu berücksichtigen. Zur Umsetzung erhebt und verarbeitet die LMS daher ggf. auch besonders sensiblen personenbezogenen Gesundheitsdaten und Daten, die einen Rückschluss auf die Religionszugehörigkeit zulassen können auf Grundlage des Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO sowie die personenbezogenen Daten zur veganen/vegetarischen Ernährungsweise auf Grundlage des 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a und e, Abs. 2, Abs. 3 DS-GVO, und übermittelt diese per E‑Mail an die Veranstalter (Empfänger/-in) zur dortigen Datenverarbeitung zum Zwecke der Organisation der Verpflegung während den Veranstaltungsterminen.
Empfänger:innen der personenbezogenen Daten sowie ggf. der o.g. besonders sensiblen personenbezogenen sind die LMS sowie daneben ggf. für die o.g. besonders sensiblen personenbezogenen Daten die Mitveranstalter, welche diese zum Zwecke der Verpflegungsplanung für die Veranstaltungstermine benötigen.
- Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Eine Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt.
- Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten:
Die personenbezogenen Daten werden vorbehaltlich eines vorherigen Widerrufs der Einwilligung des/der Betroffenen über den Ablauf des letztmaligen Veranstaltungsdatums der 6‑teiligen Veranstaltungsreihe (Gesamtveranstaltungszeitraum 24.03.2023 bis 17.06.2023) bis zum 20.06.2023 gespeichert. Die über das letztmalige Veranstaltungsdatum hinausgehende Speicherung von drei Tagen dient einer statistischen Auswertung der Teilnehmenden-Daten. Nach dieser anonymisierten, statistischen Auswertung erfolgt eine Löschung aller personenbezogenen Daten.
- Widerrufsrecht bei Einwilligung:
Die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
- Betroffenenrechte:
Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Werden ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben sie das Recht Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. (Art. 15 DS-GVO)
- Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO)
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 21 DS-GVO)
- Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu. (Art. 20 DS-GVO)
Sollten Sie von den genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.
25. November 2022