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Hier können Sie die Datenschutzinformation als .pdf-Datei herunterladen.
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1. Name und Kontaktdaten des/der Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Landesmedienanstalt Saarland (LMS)
Direktorin
Ruth Meyer
Nell-Breuning-Allee 6
66115 Saarbrücken.
Telefon: 0681 38988–0
Telefax: 0681 38988–20
E Mail: info@LMSaar.de
Die LMS greift für den hier angebotenen Informationsdienst zur Durchführung, Verwaltung, Planung und Organisation der angebotenen Seminare ihres MedienKompetenzZentrums (MKZ) auf die technische Plattform und Seminarverwaltungssoftware „SEMCO“ (www.semcosoft.com) und die Dienste der Auftragsverarbeiterin SEMCO Software Engineering GmbH, Ellimahdstraße 40, 89420 Höchstädt zurück. Diese bedient sich wiederum für das Housing der Serverleistungen der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen sowie für den Betrieb der Serverinfrastruktur der opscon IT operations and consulting GmbH, Große Allee 21, 89407 Dillingen als Unterauftragsverarbeiterinnen. Bezüglicher weiterer Datenschutzinformationen wird auf die unter https://www.semcosoft.com/de/datenschutz abrufbare Webseite der Auftragsverarbeiterin verwiesen.
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der Verantwortlichen
Holger Gier
Nell-Breuning-Allee 6
66115 Saarbrücken
Telefon: 0681 38988–51
Telefax: 0681 38988–20
E Mail: gier@LMSaar.de
3. Zweck der Verarbeitung
Die übermittelten personenbezogenen Daten dienen ausschließlich der Wahrnehmung der öffentlichen Aufgaben der LMS „Förderung der Medienkompetenz“ und „Aus- und Fortbildung von Fachkräften für den Medienbereich sowie zur Medienerziehung“, zur Öffentlichkeitsarbeit der LMS sowie zu Abrechnungszwecken. Die LMS erhält Ihre Daten, um sich um die Durchführung, Verwaltung, Planung und Organisation der angebotenen Seminare zu kümmern. Die Verantwortliche nutzt hierfür die Seminarverwaltungssoftware „SEMCO“ und die Dienste der Auftragsverarbeiterin. Die Auftragsverarbeiterin verarbeitet personenbezogene Daten nach Art. 4 Nr. 8 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- Soweit die Verarbeitung der Wahrnehmung ihrer öffentlichen Aufgaben (vgl. § 55 i.V.m. § 60 des Saarländischen Mediengesetzes (SMG)) sowie der Öffentlichkeitsarbeit der LMS dient, ist Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e, Abs. 2, Abs. 3 DS-GVO i.V.m. § 4 Abs. 1 Saarländisches Datenschutzgesetz (SDSG).
- Zur Vertragsdurchführung und Abwicklung, insbesondere zu Abrechnungszwecken, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO.
- Soweit Sie der LMS eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Übersendung von Veranstaltungshinweisen bzw. des Seminarprogrammes oder zur Verarbeitung freiwilliger Angaben zu personenbezogenen Daten gegeben haben, stützt sich die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Für den Versand des MKZ-Newsletters greift die LMS auf die Newsletter-Versandsoftware „rapidmail“ (www.rapidmail.de) und die Dienste der Auftragsverarbeiterin rapidmail GmbH, Wentzigerstr. 21, 79106 Freiburg im Breisgau zurück.
Nach Auswahl der Option „Hiermit möchte ich den Newsletter des MedienKompetenzZentrums abonnieren“ erhalten Sie an die von Ihnen angegebene
E‑Mail-Adresse eine Aufforderung des Anbieters rapidmail GmbH zur Anmeldebestätigung.
Mit Ihrer Anmeldung stimmen Sie den AGB (www.rapidmail.de/agb) und Datenschutzbestimmungen (www.rapidmail.de/datenschutz-kundenbereich) der rapidmail GmbH zu und dass die eingegebenen Daten an rapidmail und deren Unterauftragsverarbeiter übermittelt werden. Bezüglich der Unterauftragsverarbeiter wird ebenfalls auf deren AGB und Datenschutzbestimmungen verwiesen.
Eine Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit (per Abmeldelink, schriftlich oder telefonisch) möglich.
5. Arten von personenbezogenen Daten
Bei der Nutzung des Anmeldeformulars zu Veranstaltungen werden folgende personenbezogenen/personenbeziehbare Daten verarbeitet:
- Geschlecht
- Vorname und Nachname
- E Mail Adresse
- Bei Privatbuchung: Anschrift (Straße, PLZ, Ort, Land)
- Bei beruflicher Buchung: Unternehmen, Anschrift Unternehmen (Straße, PLZ, Ort, Land).
Vorname, Nachname und (Unternehmens-)Anschrift werden zur Rechnungserstellung verarbeitet. Vorname und Nachname werden außerdem für die Erstellung von Teilnahmezertifikaten verwendet.
Die E‑Mail-Adresse wird insbesondere genutzt für die Zusendung von Anmeldebestätigungen, Seminarabsagen, Veranstaltungsverschiebungen, Rechnungen, Zugangsdaten, Veranstaltungsunterlagen und Teilnahmezertifikaten.
Die freiwilligen Angaben
- Akademischer Titel
- Geburtsjahr
- Beruf
- Telefonnummer
- Mobilfunknummer
werden zu statistischen Zwecken (Akademischer Titel, Geburtsjahr, Beruf) sowie als weitere Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme (Telefonnummer, Mobilfunknummer) verarbeitet, sofern und soweit Sie im Anmeldeformular entsprechende Angaben machen.
Sofern Sie Eingabefeld „Kommentare zur Buchung“ ausfüllen, werden die über das Formular darüber hinaus von der/dem Nutzer/-in mitgeteilten personenbezogenen Daten verarbeitet.
Bei Veranstaltungen, die in Kooperation mit Partnern angeboten werden, werden zu Zwecken der Durchführung, Planung und Organisation der Veranstaltungen folgende personenbezogene Daten an diese Kooperationspartner weitergegeben:
- Vorname und Nachname
- E‑Mail Adresse
- Schule (bei Fortbildungen für päd. Fachkräfte und Lehrkräfte)
Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Übersendung von Veranstaltungshinweisen bzw. des Seminarprogrammes gegeben haben, erfolgt zu diesem Zwecke die Verarbeitung folgender personenbezogener Angaben:
- Geschlecht
- Vorname und Nachname
- Anschrift (bei Auswahl Postversand Seminarprogramm)
- E‑Mail Adresse (bei Auswahl Newsletter-Versand)
6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Eine Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt.
7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten werden vorbehaltlich eines vorherigen Widerrufs der Einwilligung des/der Betroffenen nach 3 Jahren ohne weitere Teilnahme des/der Teilnehmenden an weiteren Veranstaltungen der LMS gelöscht; es sei denn, der/die Teilnehmende hat ausdrücklich der weitergehenden Speicherung seiner/ihrer personenbezogenen Daten bis auf Widerruf zugestimmt.
Eine über das Veranstaltungsdatum hinausgehende Speicherung dient Abrechnungszwecken, einer statistischen Auswertung der Teilnehmenden-Daten und erfolgt darüber hinaus nur sofern und soweit der / die Betroffene eine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten für die Übersendung von Veranstaltungshinweisen bzw. des Seminarprogrammes gegeben hat.
8. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
9. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
a) Werden ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben sie das Recht Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. (Art. 15 DS-GVO)
b) Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO)
c) Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 21 DS-GVO)
d) Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu. (Art. 20 DS-GVO)
Sollten Sie von den genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.
10. Salvatorische Klausel
Sofern eine oder mehrere Bedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein sollten, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen hiervon unberührt.
Darüber hinaus wird auf die allgemeine Datenschutzerklärung der Landesmedienanstalt Saarland verwiesen, die für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Webseite www.LMSaar.de gilt: www.LMSaar.de/service/datenschutzrichtlinien/
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